Previna Fraude por parte de Empregados através de Monitorização de Telemóvel

Tudo pode ser resumido como aproveitamento por parte do empregado quando lucro pessoal é obtido através do uso do património da empresa. Seja por fornecer uma lista de potenciais clientes a uma equipa rival ou ao roubar tempo e dinheiro da organização – tudo isto são ações danosas para a empresa.

Apesar de poder achar que os seus empregados são eficientes, dedicados ao trabalho e leais, têm que ser cauteloso no que toca às informações confidenciais da empresa, e quem é que tem acesso a elas. A não ser que tenha uma forma muito restrita de controlar a sua força de trabalho, não pode confiar cegamente nos seus empregados, só depois de ter provas da sua lealdade. De acordo com alguns estudos, 2/3 das perdas das empresas acontecem por causa de contrabando por parte de empregados, e o facto de que 9 em cada 10 empregados já foram apanhados em flagrante confirma isto.

Relação Empregador-Empregado

É importante ter uma relação próxima e forte entre empregador e empregados. Como patrão, deve manter uma relação positiva com a sua força de trabalho. No entretanto, também deve monitorizar o seu trabalho e o que fazem diariamente. Um bom relatório do horário de trabalho dos empregados deve ser mantido pela administração, para que possam ser responsabilizados pelo progresso ou falhanço da tarefa que foi atribuída.

Pode agir rapidamente junto do seu empregado se achar que algo se passa, como por exemplo:

• o desaparecimento de documentos confidenciais oficiais;
• representação descuidada da empresa;
• uso de transações financeiras incorreto ou para uso pessoal;
• detalhes de pagamento estranhos ou desconhecidos;
• ausência do empregado sem aviso;
• comportamento estranho;
• excessivamente defensivo;
• desculpas às suas perguntas.

Estas são algumas das ações dignas de nota que empregados desleais fazem aos seus patrões. Se continuar a ter uma atitude liberal com trabalhadores assim, então vai-se estar metido numa alhada. Nunca deve ignorar os sintomas que vê com os seus próprios olhos. Consegue lidar com a fraude visível mas e o que fazer com o que não vê? Como é que vai lidar com alguma coisa que se passa às escondidas.

Vamos Ver o Que São Alguns Desses Sintomas Que Também São Práticas De Empregados Espertos:

1. Quebra de Confidencialidade:

Uma fuga de informação privada e confidencial é algo paralisador para uma empresa. Todas as suas ideias criativas, pensamento e conhecimentos são transferidos para os seus competidores pelos traidores presentes na sua equipa. Deve ser muito cauteloso no que diz respeito à sua informação secreta e valiosa.

2. Desequilíbrio Económico:

Se houver apenas gastos e se os ganhos são muito pequenos ou inexistentes, então têm que analisar a situação. O capital é o sangue de qualquer organização, e pôr o dinheiro nas mãos erradas é como deixar que térmitas comam a sua secretária. Os empregados, especialmente a força de trabalho móvel, usa indevidamente os fundos da empresa.

3. Desperdício de Tempo Valioso:

Os trabalhadores ficam de braços cruzados, sem fazer nada de produtivo no escritório. Gastam a maioria do seu tempo na conversa com outros empregados. Os trabalhadores de exterior, em particular, gastam a maioria do tempo da empresa a tratar dos seus projetos pessoais ou a ir a festas privadas, ou a fazer compras, alegando estar a publicitar o produto da empresa. Terminam o dia a entregar relatório falsos do seu trabalho.

Monitorização Furtiva e Rigorosa É Algo Necessário!

Não importa o quão rigoroso é, não pode controlar os seus empregados fisicamente. O controlo dos seus trabalhadores deve ser feito de formas escondidas e furtivas que só são possíveis com espião software monitoramento de empregado. É como montar uma câmara de segurança no colarinho do seu empregado, para que estivessem a ser observados pela administração da empresa.

Com o spyware pode saber tudo o que os seus empregados estão a fazer no momento. Veja o que pode ver com a ajuda de uma software de monitoramento de celular:

• Mensagens de Texto – SMSs, conversas de Messenger iMessages, etc;
• Acompanhe as contas de redes sociais – WhatsApp, iMessage, Facebook, Instagram e Snapchat etc;
• Emails – Lidos, Por Ler, Spam e também os apagados;
• Localizações de GPS;
• Ficheiros Multimédia – Fotografias, vídeos e áudios;
• Detalhes de Chamadas – Resumos de Chamadas, Registos de Chamadas, Detalhes dos Contactos, etc;
• Possibilidade de ouvir e gravar chamadas, e o que se passa à volta.